Gmailのメールデータをハードドライブに保存する方法を徹底解説

Gmailのメールをハードドライブに保存する理由

Googleより開発した無料の電子メールサービスであるGmailでは、ウェブ上で電子メールをバックアップすることができます。しかし、ウェブ上でバックアップを取ったとしても、オフライン状態だとメールデータにアクセスできなくなります。というわけで、Gmailのメールをハードドライブに保存する必要があります。

また、オンラインでのGmailバックアップ容量が15GBと限られているため、容量オーバーになった場合は、前のバックアップデータを削除しない限り、他のメールデータをバックアップできなくなります。また、Gmailの容量が大きくなると、サービスが正常に動作しなくなる可能性があり、データ損失のおそれもあります。

そのため、二次記憶領域にGmailのメールデータのバックアップを取っておくことを強くお勧めします。では、Gmailのメールをハードドライブに保存するにはどうすればいいですか？

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方法1. GmailのメールをPDFファイルとして保存する

GmailのメールをPDFファイルにしてPCのハードディスクに保存できます。具体的な操作手順はとても簡単です。では、続いて、GmailのメールをPDFファイルとしてハードディスクに保存する手順を簡単にご紹介します。

ステップ1. Gmailアカウントにログインし、PDF形式で保存したいメールを選択します。

ステップ2. 次に、右上にある印刷ボタンをクリックします。

ステップ3.すると、印刷オプションが表示されます。「印刷」ボタンをクリックすると、必要に応じてすべての設定を行うことができます。その後、GmailメールがPDFファイルとして保存されます。

ステップ4. PDFファイルを開くには、Adobe社のウェブサイトからAdobe Acrobat Readerをダウンロードするか、別のPDFリーダーをコンピュータにインストールする必要があります。

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方法2. Google Takeoutを使ってGmailメールをハードドライブに保存する

ここでは、Google Takeoutを使ってGmailのメールを外付けハードドライブに保存する方法をご紹介します。

ステップ1. Google データ エクスポートページにアクセスしてダウンロード対象のアカウントにログインします。

ステップ2. ここでは、サービス一覧が表示されるので、ダウンロードしたい項目（メール）以外のチェックを外れます。

ステップ3. または、「選択をすべて解除」をクリックして、「メール」のみを再選択します。

ステップ4. 「メールのすべてのデータを含まれます」をクリックして中を展開します。すると、「メールのすべてのメッセージを含める」の選択を解除し、「OK」をクリックします。

ステップ5. ポップアップウィンドウで、ドロップダウンメニューから「ダウンロードリンクをメールで送信」をクリックします。その後、ダウンロードするファイル形式を選択します。また、必要に応じて他の配信方法を選択することもできます。

ステップ6.設定できたら、「アーカイブを作成」をクリックします。すると、アーカイブが作成されていることを知らせるメッセージが表示されます。

ステップ7. アーカイブファイルが作成されたら、それらをコンピュータにダウンロードし、7-zipなどのファイルアーカイバを使って開きます。

方法3. Outlookを使ってGmailメールをハードドライブに保存する

Outlookのアカウントをお持ちであれば、Outlookを使ってGmailのメールを保存してください。では、詳しい手順を解説していきます。

ステップ1. Outlook.comにアクセスしてアカウントにログインします。歯車の「設定」アイコンをクリックし、ドロップダウンメニューから「Outlookのすべての設定を表示」を選択します。

ステップ2.「 メール」→「メールの同期」を選択します。連絡先アカウント下の「Gmail」アイコンをクリックします。

ステップ3. 「Googleアカウントを接続」というダイアログボックスが表示されるため、チェックマークを確認して「OK」をクリックします。

ステップ4. その後、インポートしたいGmailアカウントを選択します。

ステップ5. パスワードを入力して、「次へ」ボタンをクリックします。プロンプトが表示されたら、「許可」をクリックして、「設定」ウィンドウを終了します。

ステップ6. 上記の手順をすべて終えると、GmailのEメールがPSTファイルに変換され、簡単にハードドライブにダウンロードできるようになります。ここでは、それを開くには、この記事を参照する必要があります

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