Windows 10/11でメールがストレージ容量を圧迫する時の対処法

パソコンのストレージ容量がいつの間にか減っていると感じたら、その原因はメールデータが密かに容量を圧迫している可能性があります。このような状況は、主に以下の2つの原因によって引き起こされることがよくあります。

1つは、複数のメールアカウントが同時にシステムにログインし、重複データが蓄積していること。もう1つは、長期間放置されたメールのバックアップファイルが肥大化していることです。

こうしたメール関連のデータは、システム内にひっそりと存在しながらストレージをじわじわと消費していく“見えない容量の侵食者”とも言えます。適切に対処しないままでいると、やがてパソコンの動作が遅くなったり、深刻な容量不足に陥ったりする恐れがあります。

解決策1：メールストレージを占有しているものを確認する

メールがストレージスペースを占有する問題に対処する前に、まず問題の根本原因を正確に特定する必要があります。MiniTool Partition Wizardのような専門的なディスク分析ツールは、ストレージスペースの分布図を明確に表示し、各種類のファイルが占める具体的なスペースを直感的に示します。このツールを使用することで、ユーザーはメールデータ内で実際に大量のスペースを占有している核心ファイルを迅速に特定し、安全に削除することができます。

MiniTool Partition Wizardは、多機能なハードディスク管理ソリューションでもあります。ディスクのパーティション調整や消去、FAT32 NTFS間の無損変換、Windowsシステムの移行、クラスターサイズの変更など、多様な高度な操作を実行可能です。このツールは、複雑なディスク管理タスクを直感的なビジュアル操作に簡素化し、ユーザーに基本的なメンテナンスから高度な設定までをカバーするワンストップのディスク管理体験を提供します。

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ステップ1：MiniTool Partition Wizardのメイン画面に入り、上部の「ディスク使用状況分析」をクリックします。

ステップ2：メールファイルが保存されているドライブ（ここはCドライブ）を選択して「スキャン」をクリックします。すると、ソフトはCドライブをスキャンし始めます。

ステップ3：すべてのスキャン結果が出たら、「ファイル ビュー」タブに移動し、ファイル検索フィルターに「mail」を入力して関連データを検索します。

ステップ4：「サイズ」列をクリックしてすべてのメールファイルをサイズ順に並べ替え、大きなファイルを右クリックして「削除（完全に）」を選択します。

メールデータがCドライブを圧迫しているけれど、ファイルを削除したくないという場合、MiniTool Partition Wizardはより柔軟なソリューションを提供します。不連続な未割り当て領域がある場合でも、Cドライブのパーティションを安全かつロスレスに拡張できます。この非破壊的なパーティション調整により、重要なメールデータを保持しながら、システムドライブの容量不足の問題を効果的に解決できます。

解決策2：使用していないメールアカウントを削除する

複数のメールアカウントがシステムに登録している場合は、メールがストレージ容量を異常に消費してしまう可能性があります。その場合は、使用していないアカウントを切断してみてください。

ステップ1：Win + Iキーを押して設定ウィンドウを開き、左側のパネルから「ストレージ」を選択します。

ステップ2：「表示カテゴリを増やす」をクリックしてすべてのカテゴリを表示して、「メール」をクリックします。

ステップ3：「メールの管理」をクリックしてメールウィンドウを開き、使用していないアカウントを削除します。

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解決策3：メールのバックアップファイルを削除する

メールによって占有されたストレージを徹底的に解放する最も直接的かつ効果的な方法は、パソコン内に保存されているOutlookアカウント関連のバックアップファイルをすべて削除することです。長期間にわたって蓄積されたこれらのバックアップデータは、Cドライブの容量不足を引き起こす「元凶」となっているケースが少なくありません。以下では、その具体的な削除手順をご紹介します。

ステップ1：検索ボックスに「コントロール」と入力し、最も一致する検索結果の「コントロールパネル」を選択します。

ステップ2：表示方法を「大きいアイコン」に変更し、「メール(Microsoft Outlook)(32ビット)」をクリックします。

ステップ3：メール設定ウィンドウで、「データファイル」をクリックします。

ステップ4：「ファイルの場所を開く」に移動します。すると、エクスプローラーでメールファイルが自動的に検索されます。次に、これらのファイルを削除してから、ストレージ設定を再度開き、メールがCドライブを占有している状態が続いているかどうかを確認します。

結論

この記事では、Windows 10/11でメールがストレージ容量を圧迫する問題を解決する方法を紹介しています。不要なメールデータやバックアップファイルを整理・削除することで、貴重なストレージ容量を回復し、PCの動作も快適になります。